Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Az Adatok -> Új nyomtatvány létrehozása menüpontban válassza ki a telepített 0808-as sablont, majd nyissa meg. A nyomtatvány megnyitása után egy 0808A-s nyomtatvány töltődik be a képernyőn látható menüsorral.
Megnyitott nyomtatványköteg (0808AM)
További 0808M-es nyomtatványokat a menüsor segítségével tud létrehozni.
A betöltött nyomtatványkötegnél látható menüsor funkciógombjai:
A legördülő listában láthatók a betöltött nyomtatvány köteghez tartozó nyomtatványtípusok. A fenti képen látható példa alapján a 0808AM nyomtatványköteghez kétféle nyomtatványtípus tartozik: 0808A és a 0808M.
Válassza ki a
nyomtatványtípust a
listából és kattintson a gombra. A létrehozott
nyomtatvány a "Nyomtatványok" listában
jelenik meg.
A "nyomtatványok" lista tartalmazza
létrehozott nyomtatványokat:
A képen látható legördülő listából lehet kiválasztani a szerkeszteni kívánt nyomtatványt. A kiválasztáshoz segítséget ad a listában a nyomtatványon szereplő név ill. adószám megjelenítése.
Az "A" nyomtatványnál az adózó neve és adószáma, "M"-nél a munkavállaló neve kerül a listába.
A gombra kattintva egy táblázat jelenik meg a létrehozott nyomtatványokkal.
Ebben a táblázatban rendezheti az oszlop fejlécre való kattintással (növekvő/csökkenő) sorrendbe a kiválasztott oszlop adatait.
A szűrési feltételek használatával a megszokot módon kereshet a nyomtatványok között.
A kiválasztott nyomtatvány sorára duplán kattintva aktívvá válik a nyomtatvány, vagy használhatja a 'Kiválaszt' gombot.A képernyőn látható (aktuális) nyomtatványt lehet kitörölni a betöltött nyomtatványkötegből. A törlés "fizikai törlést" jelent, visszavonni nem lehet! A tényleges törlés előtt még egyszer rákérdez, hogy biztosan törölni szeretné-e a képernyőn látható (aktuális) nyomtatványt.
A 0808A típusú nyomtatványt törölni nem lehet!
A nyomtatványköteg összes nyomtatványát leellenőrzi, nem csak az aktuálisat. Az eredményül adott hibalistában először a hibás nyomtatvány azonosítói jelennek meg.
Itt is él az ellenőrzési hibalistánál megszokott "ugrás a hibára" tulajdonság. A program a hibához tartozó nyomtatványt tölti be aktuális nyomtatványnak és "sárgítja" ki a hibás mezőt.
A hibalistában csak azok a nyomtatványok jelennek meg, amelyeknél hiba van!
FONTOS!
Ha adattípus hibát tartalmaz a file, addig nem
jelennek meg az összefüggés
hibák a
listában, míg az adattípus
hibákat ki nem
javította! Kötegelt
nyomtatvány (pl: 1008) esetében ha csak az egyik
alnyomtatványban (M-en) van adattípus hiba, akkor
a
többi alnyomtatványra lefutnak az
összefüggés ellenőrzések.
A nyomtatványköteg összes nyomtatványán elvégzi a mező újraszámítást.
A 0808M-es nyomtatvány adatainak módosításakor a program nem számolja automatikusan újra az "A" összegző mezőit.
FONTOS!
Ha befejezte a nyomtatványköteg
szerkesztését, akkor
nyomtatványköteg
fődokumentumából pl: 0808AM-nél a
0808A-s
nyomtatványból indítsa el az Adatok
menü->
Számított mezők
újraszámítását,vagy
kattintson erre
a gombra. Utána futtassa le az Összes
nyomtatvány ellenőrzése műveletet!
Az alábbi formátumú fájlokat lehet a megnyitott nyomtatványköteghez hozzáadni:
A funkció indítása után a következő ablak jelenik meg:
Csoportos hozzáadás
A képernyőn szereplő gombok és működésük:
Import állomány hozzáadása
Lista állomány kiválasztása
A megjelenő ablak a telepítéskor
megadott import
könyvtárra mutat (Szerviz ->
Névjegy Import
állományok helye), ahonnan tetszés
szerint
elnavigálhat.
Importálás log fájl
Az aktuális nyomtatványt ki lehet menteni külön fájlba. A fájl nevének felkínálja a betöltött nyomtatvány nevét.
Ha nem kínál nevet fel, akkor a betöltött nyomtatványköteg még nem került mentésre. A Maszk gombra kattintva csak a Szervíz -> Beállítások -> File maszkolás menüpont alatt beállított fájlnévnek megfelelő nevet jeleníti meg, ami szintén tetszés szerint módosítható.
A kimentésre kerülő állomány kiterjesztése .frm.enyk lesz, ezt nem kell megadni. Amennyiben véletlenül beírja a kitejesztést, akkor ezt a program mentéskor levágja, nem kerül duplikálva mentésre. A mentés helye a telepítéskor megadott \mentesek könyvtár lesz.
Ennek a funkciónak a használata segítséget ad ahhoz hogy bármilyen mező értékét a nyomtatványköteg azonos típusú összes nyomtatványába belemásolja.
Használata célszerű pl: ha a 0808AM nyomtatványkötegnél a következő hónapban bevallásra kerülő adatok csak az időszakban különböznek.
Teendők: A kurzort belehelyezi abba a mezőbe, aminek a tartalmát másolni szeretné (pl: 0808M időszak kezdete - 20080301). Meghívja a funkciót, ami rákérdez, hogy biztos ezt az értéket szeretné másolni. Az igenre kattintva lefut a másolás, azaz a példában szereplő 20080301 beleíródik mindegyik 0808M-es nyomtatvány időszak kezdetébe.
Ennek a funkciónak a használata segítséget ad ahhoz hogy bármilyen mező értékét/szótöredékét a nyomtatványköteg bármelyik mezőjében meg lehet keresni.
Teendők: A nyomtatványkötegben válassza ki azt a nyomtatványt, ahonnan a keresést indítani szeretné. Ezután hívja meg a funkciót, és a megjelenő kereső ablakba írja be a keresendő értéket. Az OK gomb lenyomására az a nyomtatvány lesz aktív, amelyben először megtalálta a keresett értéket. Ha nem ez a keresett nyomtatvány, akkor a funkció újbóli meghívásával tovább lehet keresni.
Fontos!
Ha a kurzort belehelyezi valamelyik mezőbe(sárga a mező),
akkor
csak abban a típusú mezőkben
történik a
keresés, ha egyik mezőben sincs benne a kurzor, akkor az
összes mezőben keres.
Segítségképpen a kereső
ablak legfelső sorában kiírásra is
kerül,
hogy melyik típusú mezőben
történik a
keresés (Keresés a kiválasztott
mezőben/Keresés az összes mezőben)
A keresés megkülönbözteti a kis és nagy betűket!
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
A 0808AM nyomtatványköteg kétféle nyomtatványtípusból áll: 0808A és a 0808M. Az ABEV-ben minden nyomtatvány A-s és M-es egyaránt külön nyomtatványként került tárolásra, és egy külön menüpont a Nyomtatvány összerendelése kapcsolta össze őket.
A JAVA-s nyomtatványkitöltőben NINCS Nyomtatvány összerendelése funkció! Az összetartozó nyomtatványok fizikailag is ugyanabba az állományba kerülnek mentésre.
Az alábbi példák segítséget nyújtanak, hogy más programok által készített különböző formátumú járulék állományokból, hogyan tudja a java-s nyomtatványkitöltő programmal elkészíteni és feladni a járulék bevallását.
FONTOS!
Ha az importálandó állomány
adattípus hibákat tartalmaz, akkor is
megpróbálja a program
beimportálni.
Ha az adattípus hiba az importálás
során
lefutó
újraszámításnál
hibát okoz, akkor nem keletkezik importált
állomány.
Ha az
importálandó állomány
olyan
adattípus hibákat tartalmaz, ami a
lefutó
újraszámításnál
nem okoz
hibát, akkor az importálás
megtörténik.
Az importálás után
létrejövő
állományon ha ellenőrzést futtat,
addig nem
jelennek meg az összefüggés
hibák a
listában, amíg adattípus
hibát tartalmaz a
fájl! Kötegelt nyomtatvány (pl: 1008)
esetében ha csak az egyik alnyomtatványban (M-en)
van
adattípus hiba, akkor a többi
alnyomtatványra is
lefutnak az összefüggés
ellenőrzések.
Ha a bér program nem generál 0808A-s .imp nyomtatványt csak 0808M .imp állományokat:
Ha bér program generál 0808A és 0808M .imp állományokat:
Részletes leírást az állományok beemeléséről az Állomány beemelése menüpont leírásánál olvashat
Másolja az állományokat a java-s nyomtatványkitöltő program telepítési könyvtára alatt lévő IMPORT könyvtárba.
Indítsa el a Szervíz -> Importálás funkciót.
Bármelyik típusú import állomány áll a rendelkezésére, javasolt az Importálás képernyő alján látható Lista állomány készítése az elkészült állományokról jelölő négyzetet bekattintani. Ennek az eredménye egy lista az importálás befejezése után az elkészült .frm.enyk típusú fájlokról.
A listát fel tudja használni az Állományok beemelése menüpontnál.
A külsős program által előállított xml tartalmazza az adott cég összes dolgozóját és a hozzájuk tartozó 0808A-s nyomtatványt.
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Ha .xml kiterjesztésű járulék állomány áll a rendelkezésére de NEM akarja beimportálni a java-s nyomtatványkitöltő programba
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Lehetősége van parancssorosan indítani az import funkciót. Négy féle formátumú importot tud kezelni a program:
FONTOS!
Ha az importálandó állomány
adattípus hibákat tartalmaz, akkor is
megpróbálja a program
beimportálni.
Ha az adattípus hiba az importálás
során
lefutó
újraszámításnál
hibát okoz, akkor nem keletkezik importált
állomány.
Ha az
importálandó állomány
olyan
adattípus hibákat tartalmaz, ami a
lefutó
újraszámításnál
nem okoz
hibát, akkor az importálás
megtörténik.
Az importálás után
létrejövő
állományon ha ellenőrzést futtat,
addig nem
jelennek meg az összefüggés
hibák a
listában, amíg adattípus
hibát tartalmaz a
fájl! Kötegelt nyomtatvány (pl: 1008)
esetében ha csak az egyik alnyomtatványban (M-en)
van
adattípus hiba, akkor a többi
alnyomtatványra is
lefutnak az összefüggés
ellenőrzések.
Ebben az esetben az importálandó állományt(okat) listafájlban sorolja fel.
Egy lista állomány különböző formátumú állományokat is tartalmazhat (akár egyszerre is).
A parancs formátuma: abevjava_start.bat "cmd:file.import listafájlneve"
Az import lista és az import állományok helye bárhol lehet, nem szükséges a program telepítésekor megadott import könyvtárba másolni őket, de ekkor az elérési út megadása szükséges a lista állomány nevének megadása előtt!
Ha NEM elérési úttal adja meg a lista fájl nevét és a lista fájlban sem elérési úttal szerepelnek az importálandó fájlok , akkor a program a java-s nyomtatványkitöltő program import könyvtárában (Szervíz -> Névjegy) keresi a lista állományt és az importálandó állományt egyaránt.
Ha elérési úttal adja meg a lista fájl nevét és a lista fájlban nem elérési úttal szerepelnek az importálandó fájlok , akkor a program a lista állományt és a listában elérési út nélkül megadott importálandó állományokat egyaránt a listaállomány elérési könyvtárában keresi.
Példa import könyvtárba elhelyezett állományok importálására:
abevjava_start.bat "cmd:file.import import_lista.txt"
import_lista.txt tartalma elérési út
nélkül
Példa parancssori indításra
Példa nem a java-s nyomtatványkitöltő program import könyvtárába elhelyezett állományok beemelésére:
abevjava_start.bat "cmd:file.import c:\mentesek\import_lista.txt"
import_lista.txt tartalma elérési úttal
Parancssori import befejezése után megjelenő
eredménylista
A képernyőn megjelenő eredmény lista nem kerül automatikusan mentésre, de a Lista mentése gombbal ez a művelet elvégezhető.
FIGYELEM!
A lista legutolsó sorában
kiírásra
kerül, hogy milyen néven került
mentésre az
elkészült állományok
listája. Erre a
listára hivatkozva egyszerűbben emelheti be az
állományokat a csoportos műveleteknél,
vagy a
járulék nyomtatványok
kezelésénél az Állományok
beemelése menüpontban.
A java-s nyomtatványkitöltő program betölti a nyomtatványt és feltölti a megadott import fájl tartalmával. A nyomtatvány a kitöltőben a megszokott módon tovább szerkeszthető, ellenőrizhető stb.
A parancs formátuma: abevjava_start.bat "cmd:file.import importálandó_állomány"
Az import állomány helye bárhol lehet, nem szükséges a program telepítésekor megadott import könyvtárba másolni őket, de ekkor az elérési út megadása szükséges!
Ha NEM elérési úttal adja meg az importálandó állomány nevét, akkor a program a java-s nyomtatványkitöltő program import könyvtárában keresi az állományt.
Példa import könyvtárba elhelyezett állomány importálására:
abevjava_start.bat "cmd:file.import 08VAMO_1227616844951.imp"
Példa nem a java-s nyomtatványkitöltő program import könyvtárába elhelyezett állományok beemelésére:
abevjava_start.bat "cmd:file.import D:\abevjava\naplo\0808A_11111111111_cégteszt_1231249313315.imp"
Példa import fájl parancssori
betöltésére
Amennyiben az importálás során hiba lép fel, akkor a képernyőn eredmény lista jelenik meg. Ez a lista nem kerül automatikusan mentésre. A Lista mentése gombbal ez a művelet elvégezhető.
A listaállományban szereplő imp állományokat ("..08A", "..08M" típusú bizonylatok) beimportálja és összefűzi egy nyomtatványköteggé. Csak egy állomány keletkezik. Csak járulék bevallásra használható ez a fajta betöltés. A nyomtatvány a kitöltőben a megszokott módon tovább szerkeszthető, ellenőrizhető, feladható.
A parancs formátuma: abevjava_start.bat "cmd:file.multiimport lista_fájlnév"
A "..08A"-s és "..08M"-es imp formátumú állományok neveit kell felsorolni. Nem kötelező hogy a lista tartalmazzon "..08A"-s bizonylatot. Ha nem tartalmaz, akkor a "..08A"-s bizonylat amit a program létrehoz üres lesz.
Ha a lista tartalmaz "..08A"-s bizonylatot akkor annak a lista első elemének kell lennie.
Az import lista és az import állományok helye bárhol lehet, nem szükséges a program telepítésekor megadott import könyvtárba másolni őket, de ekkor az elérési út megadása szükséges a lista állomány nevének megadása előtt!
Ha NEM elérési úttal adja meg a lista fájl nevét és a lista fájlban sem elérési úttal szerepelnek az importálandó fájlok , akkor a program a java-s nyomtatványkitöltő program import könyvtárában keresi az állományokat(lista állományt és az importálandó állományt egyaránt).
Ha elérési úttal adja meg a lista fájl nevét és a lista fájlban nem elérési úttal szerepelnek az importálandó fájlok , akkor a program a lista állományt és a listában elérési út nélkül megadott importálandó állományokat egyaránt a listaállomány elérési könyvtárában keresi.
abevjava_start.bat "cmd:file.multiimport D:\berprogram\ceg\lista.txt"
A példában megadott esetben a lista.txt-t a D:\berprogram\ceg könyvtárban keresi, azokkal az állományokkal együtt amelyek előtt a listában nem szerepelt elérési út. Amelyik imp állomány elérési úttal szerepel, azokat a megadott elérési útról emeli be.
Az importálás befejezése után a képernyőn eredmény lista jelenik meg. Állományonként információt ad az importálás eredményességéről.
A betöltéskor az importnál szokásos újraszámítás elvégzi a program. A program a betöltés után nem végez mentést. Ha az importálás pl. nem megfelelő adatokat tartalmaz akkor zárja be a nyomtatványt és a feltett kérdésre hogy mentse-e a program nem-el válaszolva, semmilyen állomány nem keletkezik.
Ha megfelelőek az adatok akkor indítható a Nyomtatványok megjelölése elektronikus beküldésre menüpont. Ez elmenti a nyomtatványt, lefuttatja az ellenőrzést és megjelöli feladásra az állományt.
Figyelem!
A Szerviz -> Beállítások
Frissítés fülön az Automatikus frissítések
engedélyezések funkciónként
menüpontonként
hiába van engedélyezve, ennél a
funkciónál figyelmen kívül
marad, tehát ebben
az esetben nem történik
meg az
automatikus frissítés!
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
A parancs formátuma: abevjava_start.bat "cmd:open.xml szerkeszthető_állomány.xml"
A szerkeszteni kiválasztott állomány helye bárhol lehet, nem szükséges a program telepítésekor megadott import könyvtárba másolni, de ekkor az elérési út megadása szükséges!
Ha NEM elérési úttal adja meg a megnyitásra kerülő állomány nevét, akkor a program a java-s nyomtatványkitöltő program import könyvtárában keresi az állományt.
FONTOS!
Ha az importálandó állomány
adattípus hibákat tartalmaz, akkor is
megpróbálja a program betölteni.
A betöltés után
létrejövő
állományon ha ellenőrzést futtat,
addig nem
jelennek meg az összefüggés
hibák a
listában, amíg adattípus
hibát tartalmaz a
fájl! Kötegelt nyomtatvány (pl: 1008)
esetében ha csak az egyik alnyomtatványban (M-en)
van
adattípus hiba, akkor a többi
alnyomtatványra is
lefutnak az összefüggés
ellenőrzések.
Példa import könyvtárba elhelyezett állomány importálására:
abevjava_start.bat "cmd:open.xml 1008_pelda.xml"
Példa nem a java-s nyomtatványkitöltő program import könyvtárába elhelyezett állomány szerkesztésre való megnyitására:
abevjava_start.bat "cmd:open.xml D:\teszt_adatok\naplo\1008A_11111111111_cégteszt_1231249313315.xml"
A parancs formátuma: abevjava_start.bat "cmd:check.xml.silent szerkeszthető_állomány.xml;hiba.txt"
Az ellenőrzésre kiválasztott állomány helye bárhol lehet, nem szükséges a program telepítésekor megadott import könyvtárba másolni, de ekkor az elérési út megadása szükséges!
Ha NEM elérési úttal adja meg az ellenőrizendő xml állomány nevét, akkor a program a java-s nyomtatványkitöltő program import könyvtárában keresi az állományt.
Az .xml állomány összefüggés hibái addig nem jelennek meg a listában, amíg adattípus hibát tartalmaz a fájl! Kötegelt nyomtatvány (pl: 1008) esetében ha csak az egyik alnyomtatványban (M-en) van adattípus hiba, akkor a többi alnyomtatványra is lefutnak az összefüggés ellenőrzések.
Példa import könyvtárba elhelyezett xml állomány ellenőrzésére:
abevjava_start.bat "cmd:check.xml.silent 1008_pelda.xml;eredmeny.txt"
Példa a java-s nyomtatványkitöltő program nem import könyvtárába elhelyezett állomány ellenőrzésére: (a txt állomány ugyanabban a könyvtárban jön létre, mint ahol az xml állomány van)
abevjava_start.bat "cmd:check.xml.silent D:\teszt_adatok\naplo\1008A_11111111111_cégteszt_1231249313315.xml;cégteszt_1231249313315.txt"
Fontos!
- Az xml állományt és az eredmény listát tartalmazó txt file-t pontos vesszővel válassza el.
- Az eredményt tartalmazó txt állomány első sora mindig az alábbi adatokat tartalmazza:
"Ellenőrizendő xml állomány neve elérési úttal;programverzió;sablon azonosító;sablon verzió"
Az állomány utolsó sora: > Vége
pelda.txt
állomány tartalma:
teszt1.xml
c:\users\teszt2.xml
1042_teszt3.xml
Fontos!
Az .xml
állományt/lista állományt
és az eredmény listát
tartalmazó .txt file-t pontos vesszővel válassza
el.
Ha a .pdf készítés során valamilyen hiba lép fel, akkor keletkezik az eredmény listát tartalmazó könyvtárban egy „eredmény_hiba.txt” állomány a hiba leírásával.
Figyelem!
A Szerviz -> Beállítások
Frissítés fülön az Automatikus frissítések
engedélyezések funkciónként
menüpontonként
hiába van engedélyezve, ennél a
funkciónál figyelmen kívül
marad, tehát ebben
az esetben nem történik
meg az
automatikus frissítés!
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
30.000 részbizonylat | 90.000 részbizonylat | |
XML állomány megnyitása szerkesztésre (állomány betöltése) |
35 perc |
115 perc |
- Összes nyomtatvány ellenőrzése |
18 perc |
54 perc |
- Főnyomtatvány újraszámítása |
9 perc |
43 perc |
- XML állomány mentése |
30 perc |
95 perc |
XML állomány ellenőrzése és átadása elektronikus beküldésre |
61 perc |
189 perc |
Ha
azt szeretné, hogy xml állomány
megnyitása szerkesztésre művelet során
a
folyamat végét üzenettel jelezze a
program, akkor ezt a következő paraméter
beállításával teheti meg:
A
nyomtatványkitöltő program
indítási
könyvtárában
található cfg.enyk állomány
utolsó
sorába írja be a következőt:
xml_loaded_dialog=igen
A program
újraindítása után az
alábbi üzenet fog
megjelenni xml állomány megnyitása
után: