A D N O T A C J E



Adnotacje w Systemie Kancelaryjnym służą do opisania dokumentu, jak i do sporządzenia treści odpowiedzi. Odpowiedź zostanie utworzona z wpisanych do adnotacji tekstów, jak i z automatów wykonania, które są wybierane z listy. Sporządzanie adnotacji zaczynamy od zaznaczenia (kursorem myszy) fragmentu interesującego Nas tekstu.
Po tej czynności tekst zostanie podświetlony żółtym kolorem a na lewym marginesie pojawi się okno adnotacji



W oknie możemy zapisać swój komentarz oraz zaznaczyć czy chcemy użyć go do odpowiedzi na przeglądane pismo.

Jeżeli mamy więcej niż jedno okno adnotacji, okna mogą zachodzić na siebie. Może zdarzyć się, że nie bardzo wiadomo, które okno dotyczy którego zaznaczenia w dokumencie. Możemy to sprawdzić klikając na interesujące nas zaznaczenie w tekście. Wtedy, spośród wszystkich okien adnotacji aktywne będzie to, które odnosi się do tego tekstu i ono pokaże się na górze.

Aby schować bieżącą adnotację, należy nacisnąć klawisz ESC.
Zmiany w adnotacji są zapisywane automatycznie.
Pod polem wyboru do odpowiedzi znajduje się lista możliwych automatów wykonania. Opcja wybrana z tej listy zostanie zmieniona na odpowiadający jest tekst w odpowiedzi.

Menu






Po naciśnięciu tego przycisku można opisywać aktualnie przeglądany dokument.
Jeżeli dokument jest już opisany, notatki będą wyświetlać się na pasku z boku ekranu.



Naciśnięcie tego przycisku powoduje ukrycie paska z adnotacjami.


 

Przyciski "POPRZEDNIA" i "NASTĘPNA" służą do poruszania się między zeskanowanymi stronami. Ułatwia nam to komunikat wyświetlający się obok przycisków. Zawarte są w nim dwie informacje:



  • krórą ze stron aktualnie przeglądamy
  • ile stron posiada cały dokument


Kolejne informacje dotyczące przeglądanego dokumentu to:


  • symbol sprawy, który został nadany danemu dokumentowi
  • komentarz - jeżeli takowy wpisaliśmy
  • i termin załatwienia


 

Opcja "MENU" pozwala na zmianę umiejscowienia paska menu z górnej części (ułożenie poziome) ekranu na prawą cześć ekranu (ułożenie pionowe). Funkcja przydatna jest szczególnie wtedy, gdy chcemy oglądać wiekszą częśc zeskanowanej strony dokumentu.

edycja dok.


skanowanie


opis dokumentu