Instrukcja wykonującego pisma

Wybór pisma do wykonywania:

Osoba wykonująca sprawdza najpierw, czy są pisma gotowe do wykonania (opisane). Sprawdza to przy pomocy raportu "Pisma do wykonania". Na tym raporcie może wybrać, jakimi pismami chce się zajmować. Jeżeli po zapoznaniu się z pismem osoba wykonująca stwierdzi, że chce takie pismo wykonywać, to zmienia jego stan na: "zablokowany dla osoby wykonującej" (blokowanie nie oznacza, że inni nie mogą nic z tym pismem zrobić!).
Więcej informacji o pracy z raportami:wyszukiwanie

Tworzenie adnotacji:

Wykonywanie polega na stworzeniu odpowiednich adnotacji dla tego pisma i wygenerowaniu z nich odpowiedzi. W idealnej sytuacji z takich odpowiedzi powstaje gotowa do wysłania odpowiedź. Jeżeli odpowiedź nas nie satysfakcjonuje to powinniśmy poprawić adnotacje i wygenerować ją jeszcze raz. Można również poprawiać bezpośrednio treść odpowiedzi, ale należy tego unikać, gdyż po ponownym wygenerowaniu odpowiedzi z adnotacji poprawki takie znikną. Więcej informacji o tworzeniu adnotacji:adnotacje
Więcej informacji o edycji tekstu:tekst

Przygotowanie do zatwierdzenia:

Jeżeli jesteśmy zadowoleni z naszej odpowiedzi to możemy przekazać pismo do zatwierdzenia zmieniając jego stan na "do sprawdzenia".